如何出国参加展览

    
    ◆出国参展的意义何在？

    出国参加展览有三重意义：第一，为产品打开一个更加广阔的市场；第二，寻找新项目和新的合作机会；第三，增长见识，更新观念，开拓思路。第三点的更有价值非。

    比起一般的商务访问、项目考察，参加展览能有更广泛的与用户和同行接触的机会。这种同行业的、新产品新技术的集中展示，会让您直接看到产品和市场的发展趋势。

    ◆概况介绍

    国外展览会按照参展商和参观者的来源比例分为国际展、全国展、地区展；按行业领域分为：（1）综合博览会：多行业、多领域的产品和服务展示；（2）专业展：某一行业、或非常密切相关的几个领域的产品、技术和服务展示；（3）年会展：行业协会的年会展，参观者数量虽然有限，但来访者均为质量很高的专业观众；（4）消费展面向不同的参观者，又分为公众展和贸易展。公众展面向所有来访者，包括批发商、零售商和大众；贸易展则针对专业用户、订货商。

    ◆选择展览

    第一， 您的产品、技术、服务与该展会的行业相符合；第二，您参展的目的与该展会的主题想符合；第三，企业产品的市场定位、产品周期、供货能力适当。本书中所介绍的国外展览，均为收效理想的世界著名优秀展会，为您的选择提供了最佳的范围。

    制定展览计划之前，与展会中国组织者取得联系，索取详细资料，对该展会的展品范围、展会主题、上届参展商和参观者调查的统计数字和比例进行进一步的了解，有利于您做准备。

    ◆报展

    展览会中国组织者提供的资料应包括：报展表格、展位费用、人员费用、行程，展览周期和在外天数等。不同于国内参展，由于报展的厂商很多，许多较大规模的展览，在开展的半年前就截止了报展工作，所以，一旦作出参展决定，应尽早报展。

    ◆护照和签证

    为办理护照和签证需要，中国组织者可以为您出具有关文件和材料。

    费用预算 标准展位的展位费，包括展位装修、地毯和桌椅等基本参展设施。您的费用预算中还要包括人员的旅行费用、市内交通、食宿费用。

    ◆着装

    与国内参加展览的着装要求一样，除娱乐性展示活动和产品促销活动的需要外，通常展览会上应穿着正式服装。女士着装要搭配协调，可以略微随意，男士则应穿着西装并系领带。

    ◆外币竞换

    通常在机场、银行、饭店和专门兑换货币的机构处，使用国际通用货币可以兑换成当地国家的货币。各国银行作息时间不中，一般的工作时间为上午9点到下午4点。交通枢纽地点如机场和港口等地的办公时间通常会较长。应该提醒您的是，随身携带很多现金不妥，因此，最好是随用随换。